Wil jij werken op een HR afdeling in een dynamisch internationaal bedrijf? Krijg jij energie en voldoening uit het helpen van medewerkers over HR vraagstukken en ben jij administratief nauwkeurig? Denk jij mee met het bedrijf en wil je hier graag een rol in spelen? Dan komen wij graag met jou in gesprek!

Je komt te werken bij een internationaal bedrijf dat al meer dan 135 jaar actief is. PPG is onderverdeeld in drie divisies: Performance Coatings, Glass & Fiber Glass en Industrial Coatings.  PPG Inc. heeft vestingen in 70 landen wereldwijd. PPG heeft zich ontwikkeld van oorspronkelijk een glas- en chemie producent naar nu 's werelds grootste coating (verven & lakken) producent. Met een historie om intern talent te ontwikkelen bieden we jou niet alleen een baan maar tevens een kans om je verder te ontwikkelen binnen een groeiend bedrijf en een bijdrage te leveren in het toekomstige succes van PPG.

In deze functie maak jij deel uit van HR People Operations Nederland en werk jij aan uitvoerende en ondersteunende HR taken en zorgt dat deze nauwkeurig worden verwerkt. Denk hierbij aan het in- en uitdiensttredingproces en verschillende mutaties in ons ADP systeem. Verder ben jij de specialist op het gebied van informatie en processen en voer jij deze taken uit op een analyserende en oplossingsgerichte basis.

Je werkt nauw samen met het People Pulse Service Center (PPSC) in BRNO, Global HR IT in Pittsburgh en externe partijen als ADP, Fleet Logistics, Rodidus, UWV en IND.

Bij PPG werken wij met een hybride beleid waar je 2 dagen op kantoor en 3 dagen thuiswerkt. Ons hoofdkantoor is momenteel gevestigd in Uithoorn maar daar zal aan begin 2023 verandering in komen wanneer wij naar onze locatie in Amsterdam zullen verhuizen.

Verantwoordelijkheden:

• Je ondersteunt de administratieve HR processen rondom de in-, door- en uitstroom van het personeel en de daaruit voortvloeiende pre-payroll werkzaamheden.
• Je fungeert als super user/functioneel beheerder voor de diverse lokale HR-systemen zoals Workday en daaraan gekoppelde relevante data en systemen (ADP), alsmede bestaande interfaces tussen de verschillende systemen, waarbij je ondersteunt in het oplossen van hiaten.
• Je neemt (pro)actief deel aan verbetervoorstellen en periodiek overleg tussen verschillende interne afdelingen (o.a. PPSC) en ook externe partijen zoals ADP.
• Je controleert en beoordeelt de door het system gegenereerde uitvallijsten en ondersteunt in het oplossen van deze uitval.
• Je zorgt voor het onderzoeken en oplossen van afwijkingen door o.m. de manager/medewerker te wijzen op het completeren van taken in het systeem of proces.
• Administratief verwerken van tijdregistratie, verlof en ziekteverzuim mutaties en beantwoorden van eerstelijns vragen hierover.
• Je werkt mee aan het stap voor stap digitaliseren van processen en personeelsdossiers.

• Je hebt een MBO+ werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie. Voorkeur voor werkervaring binnen een dynamische (Amerikaanse) omgeving.
• Je hebt affiniteit met HR-systemen bij voorkeur ADP Workforce, Workday en Visma Verzuimsignaal.
• Je hebt goede kennis van Ms Office pakketten.
• Je kan goed omgaan met verschillende prioriteiten en deadlines.
• Je hebt een goede beheersing van Nederlands en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

• Een fulltime baan van 40 uur per week in de dagdiensten.
• Een salaris tussen de €2902,- en €3643,- bruto per maand op basis van ervaring.
• Trainingen en persoonlijke groei in kennis en kunde die bijdraagt in je functie.
• Uitzicht op een vast dienstverband.

Ben jij enthousiast geworden en pas jij helemaal bij deze functie? Solliciteer dan nu!